Votre stage

Vous assistez l’équipe des Relations Partenaires sur la livraison des différentes contreparties commerciales dans le cadre de nos Epreuves Grand Public (Harmonie Mutuelle Semi de Paris, Schneider Electric Marathon de Paris, Adidas 10K Paris, etc.)

1. Aide en amont de la livraison des contrats partenaires et opérations spéciales :

Participation au suivi opérationnel de la mise en place des prestations vendues (suivi des rétro plannings par partenaire, récupération des éléments auprès de chaque partenaire, accompagnement des nouveaux partenaires selon les épreuves etc.) ;
Participation à la mise en place des contreparties partenaires avec les différents services en interne (gestion des supports de communication internet, relances partenaires pour contenu newsletters, éditions, invitations, inscriptions sur épreuves, supports de promotion terrain etc.) ;
Coordonner les actions organisées avec d’éventuels prestataires externes,
Suivi et envoi des demandes d’accréditations partenaires ;
Participation à l’élaboration des présentations dédiées à la Relation Partenaires ;
Aide à la réalisation des Books de visibilité sur site (post-épreuve) ;
Aide à la réalisation des books d’activations (post épreuve) ;
Préparation et participation aux réunions de débriefing.

2. Présence terrain pour certaines épreuves et assistanat du Responsable et des Chargées de partenariats rattachées aux épreuves concernées :

Coordination avec les responsables d’événements pour une bonne gestion de l’ensemble des intervenants sur les événements / et une bonne livraison des contreparties commerciales.

Profil recherché

Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 4/5 en école de commerce ou université avec une spécialité en management du sport.

Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’assistanat et la gestion de projets dans l’événementiel (y compris projet(s) et/ou stage).

Une bonne maitrise de l’anglais est souhaitée.

Vous utilisez avec aisance le Pack Office (en particulier Excel et Powerpoint).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité d’adaptation ainsi que votre aptitude à travailler en équipe.

Conditions

Stage conventionné à temps plein basé à Boulogne
Durée : 6 mois
Début : février 2025
Gratification de stage attractive en fonction du niveau d’études

Ce stage est ouvert aux personnes en situation de handicap.