Finalité du poste

Vous assurez la mise en œuvre des programmes d’hospitalité et relations publiques prévus sur les évènements cyclistes suivants : Tour de France Femmes avec Zwift, la Flèche Wallonne Femmes, Liège-Bastogne-Liège Femmes et le Critérium du Dauphiné.

Missions principales

Mise en œuvre des programmes d’hospitalité et relations publiques :

Participer à la définition des ressources et l’élaboration d’un rétroplanning
Rédiger les cahiers des charges destinés aux prestataires
Participer à la sélection des prestataires avec les différentes directions concernées
Assurer la coordination de la mise en place des prestations contractuelles avec les prestataires ainsi que les équipes en interne : directions sportives, service logistique, promotion terrain, éditions, etc.
Participer à la rédaction du dossier technique et du roadbook pour l’évènement
Assurer le reporting régulier de l’activité
Suivre la facturation fournisseurs, effectuer le suivi des engagements de dépenses et rendre compte du suivi budgétaire
Participer à la mise en place sur le terrain des dispositifs concernés
Participer au débriefing de l’activité

Gestion des relations clients :

Assurer le suivi des dispositifs d’invitations
Préparer et envoyer l’ensemble des documents d’informations et/ou de terrain à destination des clients et de toute autre personne concernée
Accueillir les clients et s’assurer du bon déroulement des opérations, notamment sur les lieux de l’évènement

Profil recherché

Titulaire d’une formation supérieure type école de commerce ou universitaire, vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans les domaines des hospitalités et/ou de l’événementiel (y compris stage ou alternance).

Une connaissance de l’univers du cyclisme serait un plus

Vous parlez l’anglais couramment et utilisez avec aisance les logiciels informatiques de traitement de l’information et de présentation de donnés (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes rigoureux, organisé et faite preuve d’une grande réactivité. Doté d’un bon esprit de synthèse et d’un excellent relationnel vous aimez le travail en équipe.

Vous avez une capacité à appréhender et à comprendre les problématiques rencontrées par les clients.

Permis B obligatoire (+ 3 ans)

Informations et contact

Basé à Boulogne-Billancourt, ce poste est à pourvoir à partir de mi-février 2025 dans le cadre d’un CDD de 6 mois jusqu’à mi-août 2025.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap