Les Directions Brand et Achats recrute un(e) Assistant(e) F/H en CDD.

 

 

Il / Elle aura pour principale mission d’accompagner les Directions dans la structuration et la gestion des relations administratives avec les fournisseurs et partenaires.

 

 

 

MISSIONS :

 

 

Direction Brand

 

Gestion de la brand et de la logistique

 

Se coordonner avec les membres de la Direction Brand pour identifier et recueillir les données relatives aux commandes à passer à destination des tiers (destinataire, date de livraison, conditions financières, fournisseur, partenaire, …) ;
Récupérer auprès des tiers les informations nécessaires à la création ou à la mise à jour des comptes fournisseurs associés et les communiquer au Service Comptabilité ;
Formaliser les Demandes d’Achats correspondantes dans le logiciel Esker ;
S’assurer de la transformation des Demandes d’Achats Esker en bons de commande adressés aux fournisseurs en veillant à la cohérence entre les étapes de validation Esker et les délais de livraison définis en fonction des besoins des destinataires ;

 

Assistance administrative et gestion des voyages

 

Gérer l’organisation des voyages et déplacements et les notes de frais pour le compte de la Direction Brand.

 

 

Direction Achats

 

 

Gestion des achats et de la logistique

 

Préparer, éditer et réceptionner tous les bons de commande de la Direction sur le logiciel de gestion interne de l’entreprise (Esker) ;
Assurer le suivi des livraisons associées aux commandes de la Direction et gérer les éventuels incidents comme les retards ou produits défectueux ;
Assurer la réception des dossiers de réponse aux appels d’offres, et l’envoi des courriers officiels dans le cadre des échanges avec les fournisseurs.

 

Assistance Administrative

 

Gérer l’agenda de la Direction Achats ;
Préparer les réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus ;
Gérer l’archivage des documents liés aux achats et à la logistique.

 

Gestion des voyages

 

Assurer le suivi de la facturation des prestations de l’agence de voyage (prestataire externe) ;
Coordonner la formalisation des bons de commandes mensuels associés aux voyages par les différents départements du Club pour assurer la cohérence avec les factures à venir.

 

 

 

COMPETENCES :

 

 

 

Savoirs

 

Vision et compréhension des enjeux Brand et Achats ;
Normes rédactionnelles.

 

Compétences opérationnelles

 

Rigueur de gestion administrative ;
Formalisation et suivi des Demandes d’Achat Esker ;
Maîtrise du Pack Office.

 

Compétences comportementales

 

Ambassadeur du Paris Saint-Germain
Excellente communication et Intelligence relationnelle
Capacité à gérer le stress et la pression
Capacité d’adaptation
Sens de la confidentialité et loyauté
Diplomate
Proactif et force de proposition
Organisé et rigoureux
Disponibilité
Autonomie